Организация переезда офисов

Организация переезда офисов

Офисный переезд является непростым и ответственным мероприятием. Главный критерий его успешного исхода – адекватная оценка. Правильная организация данного процесса дает возможность в сжатые сроки, и с минимальными расходами осуществить переезд.

Планирование офисного переезда

Никто не хочет, чтобы офисный переезд занимал много времени, поэтому его нужно тщательно спланировать. Планирование необходимо для определения стоимости офисного переезда с целью минимизации предстоящих расходов. Планирование офисного переезда осуществляют в несколько этапов:

• ✓ Оценка объема работ.
• ✓ Определение графика переезда.
• ✓ Определение оптимального маршрута переезда, количества и вида транспортного средства.

Точное планирование переезда позволит Вам решить проблему в максимально сжатые сроки.

Упаковка офисной техники

Для быстрого и качественного офисного переезда следует позаботиться об упаковке офисной техники. Ведь неправильная и некачественная упаковка может стать причиной повреждения техники. От качественной упаковки зависит сохранность Вашего груза. При упаковке офисной мебели особое внимание уделяйте углам, ведь именно они подвержены сколам и повреждениям. Для хрупких и стеклянных элементов используйте воздушно-пузырчатую пленку. При упаковке офисной техники также используйте воздушно-пузырчатую пленку, которую затем нужно поместить в многослойную картонную коробку. Мелкие детали техники маркируются и складываются отдельно. При упаковке документации ее следует разделить и поместить в отдельные трехслойные коробки, фиксируя упаковочной клейкой лентой.

Выбор необходимого транспорта и транспортировка

При осуществлении офисного переезда необходимо принять во внимание такие факторы, как оперативность, безопасность, надежность транспортного средства.

Выбор транспортного средства – один из важных этапов офисного переезда. От выбора транспортного средства зависит и сохранность перевозимого офисного имущества. Особенностями транспортного средства являются максимальная вместимость и проходимость, удобство размещения груза.

Среди наиболее популярных транспортных средств можно выделить:

• ✓ Маленький грузовик. Грузоподъемность такого транспортного средства составляет 1,5 тонны, и довольно много рабочего пространства (8 кубометров).
• ✓ Удлиненный грузовик. Самые объемные виды кузова вмещают до 17 кубометров груза.
• ✓ Грузовые авто с прицепом, фуры.